Letra
   

Saiba como convencer os executivos sobre o valor do Gerenciamento de Projetos - Parte II

Não há nenhuma dúvida que um grupo de processos padronizado em gerenciamento de projetos fornece valor a uma empresa. O argumento exato a usar para convencer os executivos sobre o valor das práticas padronizadas do gerenciamento de projetos é diferente de empresa para empresa. Isso porque cada empresa tem uma cultura única e enfrenta problemas únicos. Entretanto, alguns benefícios comuns devem ser conseguidos em todas as organizações. Por exemplo:

Melhor estimação, planejamento e definição dos projetos

Quantas vezes você já ouviu falar ou esteve envolvido em um projeto que falhou terrivelmente? Ou que talvez não tenha sido tão bem-sucedido quanto deveria? Você alguma vez, já investiu seu tempo para descobrir o que fez com que o projeto falhasse?

O gerenciamento de projetos foca primeiramente em planejar o trabalho. Esta é uma disciplina vital, e permite que a equipe do projeto e o cliente tenham percepções comuns em termos de o que o projeto irá entregar, quando estará concluído, quanto irá custar, quem fará o trabalho e como o trabalho será feito.

Isto inclui:

- Compreender e obter um acordo em relação aos objetivos, entregas, escopo, riscos, custos, abordagem do projeto, etc.

- Determinar se o caso do negócio (Business Case) original ainda continua sendo válido. Por exemplo, a execução de um projeto que tem uma estimativa de 10.000 horas de esforço, baseado no caso do negócio (Business Case), poderá fazer sentido para o cliente executá-lo. Entretanto, se o processo de planejamento do projeto determinar que o esforço requerido realmente será de 20.000 horas, o projeto poderá não fazer mais sentido para o cliente.

- Certificar-se de que os recursos que você necessita estarão disponíveis quando forem necessários.

- Fornecer uma linha de base (baseline) em um nível elevado em que o progresso do projeto possa ser comparado e mensurado.

- Trabalhar com o cliente antecipadamente nos processos que serão utilizados para gerenciar o projeto.

Declaração de Valor: Utilizando um processo padronizado de definição e de planejamento, você estabelece um grupo comum de expectativas e irá assegurar que somente o trabalho requerido será feito. Também, este processo poderá resultar no cancelamento dos projetos que não tem um caso de negócio (Business Case) viável.

Economia de custo e de tempo através da reutilização de processos e de modelos de formulários (Templates) padronizados

As pessoas compreendem intuitivamente que é mais rápido e mais barato reutilizar algo que já existe de que construir algo similar a partir do nada. Se a sua organização criar um grupo de processos de gerenciamento de projetos e os modelos (Templates) para serem utilizados consistentemente em todos os projetos, cada vez que estes processos e modelos (templates) forem utilizados, isso representará uma economia do tempo que seria investido de outra maneira para criar esses processos a partir do nada.

Declaração de Valor: Utilizar processos e modelos padronizados de gerenciamento de projetos, resultará na economia do custo e do tempo associado que seria investido de outra maneira para criar esses processos a partir do nada em cada projeto.

Os projetos são executados com maior eficiência através de processos pró-ativos de gerenciamento de projetos

As pessoas que reclamam que o gerenciamento de projetos é apenas “Custos Indiretos” (Overhead), esquecem-se do ponto. O seu projeto encontrará vários problemas, a pergunta é, você planejou resolver pró-ativamente estes problemas ou irá esperar que eles apareçam para resolvê-los? Também, o seu projeto enfrentará riscos potenciais. Você irá tentar resolvê-los antes que eles aconteçam, ou esperar eles ocorrerem? Você está comunicando-se pró-ativamente ou gerencia os enganos causados pela falta de informação do projeto?

Nem todas as características do projeto mudarão se você utilizar ou não um processo formal de gerenciamento de projetos. O que muda é a maneira como os eventos são gerenciados enquanto o projeto está em andamento. Os eventos são gerenciados de maneira casual e reativa, ou pró-ativamente através de um processo padronizado e aprovado?

Declaração de Valor: Ter processos pró-ativos e consistentes estabelecidos lhe ajudará a executar os projetos com maior rapidez, menor custo e em um nível mais alto da qualidade.

Melhor gerenciamento das expectativas e da tomada de decisões através da comunicação mais efetiva

Comunicar-se corretamente em um projeto é um fator crítico de sucesso para gerenciar as expectativas do cliente e das partes interessadas. Se estas pessoas não forem mantidas bem informadas sobre o progresso do projeto, haverá uma possibilidade muito grande de ocorrer problemas e dificuldades devido aos níveis diferentes de expectativas. De fato, em muitos casos onde os conflitos aparecem, não é pelo problema em si, mas porque o cliente ou o gerente do projeto foi surpreendido.

Declaração de Valor: A comunicação pró-ativa permite que você gerencie melhor as expectativas e evite enganos e conflitos. Também fornece melhores informações para a tomada de decisões.

A criação de um produto de alta qualidade na primeira tentativa

O gerenciamento da qualidade refere-se ao estabelecimento de processos para assegurar que o seu trabalho e produtos produzidos sejam de alta qualidade na primeira tentativa. Praticando alguns processos simples de gerenciamento da qualidade, você poderá entregar os seus trabalhos em um nível mais elevado da qualidade na primeira tentativa e evitar as despesas e o tempo requerido para reparar o trabalho que já foi concluído. Muitas equipes de projetos pensam que estão em uma boa posição até se aproximarem do final do projeto. Quando o final do projeto se aproxima, começam a descobrir alguns problemas em relação as suas entregas. Então, descobrem que há muito retrabalho para fazer, e que o prazo final do projeto será estourado.

Declaração de Valor: O gerenciamento da qualidade ajuda você a criar as entregas corretamente na primeira tentativa e reduz os custos através do descobrimento dos problemas o mais cedo possível no projeto.

Há outros aspectos no gerenciamento de projetos que fornecem valor, incluindo o gerenciamento mais eficaz do escopo, definir e coletar as métricas, o gerenciamento pró-ativo do cronograma, etc. Entretanto, os itens acima fornecem a você uma idéia de como o argumento do valor poderá ser moldado.

Sumário

Não é possível fornecer um grupo exato de argumentos que convencerão os executivos em todas as empresas. Os argumentos que você usa para uma empresa, poderão não ter o mesmo impacto em outra empresa. Entretanto, os valores básicos indicados acima provavelmente são realísticos em todas as empresas.

O ponto para começar o processo de “venda” do gerenciamento de projetos a seus executivos é descobrir quais os tipos de problemas que a sua organização está enfrentando hoje. Então, reveja os vários componentes de gerenciamento de projetos e investigue como eles teriam um impacto positivo em resolver estes problemas ou minimizá-los.

Não utilize somente os números quantitativos para vender o gerenciamento de projetos. A implantação do gerenciamento de projetos é uma iniciativa de mudança da cultura, e para a maioria dos casos todas as iniciativas deste tipo estão tendo que confiar em alguns números qualitativos. Certifique-se de que você cobre os benefícios diretos dos projetos nos termos de custos, prazos finais e da qualidade, e também, certifique-se de que você conectou estes benefícios com a habilidade da sua organização para alcançar os seus objetivos do negócio e construir a potencialidade para encontrar-se melhor com os desafios do negócio e também dirigir o negócio a uma visão futura.

A parte I deste artigo foi publicado em nosso Blog. http://blog.tenstep.com.br

Esta coluna discute algumas dicas sobre o gerenciamento de projetos. Há muito mais técnicas disponíveis na metodologia TenStep PGP®.

Mensagens  

 
0 #175 Ezekiel 26-05-2019 09:53
Let them exactly what has happened, and if they're scams curious, let them know why it happened.
Checking out polite to him and never avoid making small talk if
he walks duty. Is it well-organized or lying everywhere we look?


Here is my web blog ... casino slot games for sale: http://nanotrode.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=918.credit%2Fcasino-games%2Fplayboy-casino
Nota
 
 
0 #174 Ricky 26-05-2019 02:15
The final blog marketing tip through using work to acquire famous
in your own right. A static Website is much a newspaper, while a blog is to
sign up. I realize that's generate income am.


my web-site :: ace333 slot: http://918.credit/downloads/89-download-ace333
Nota
 
 
0 #173 Darrel 25-05-2019 22:45
Offer a good package for that serious affiloate who requires a leg-up
into thhe arena of web-marketing. Lear all it's totallly about strategies hete and mmany you can about
generating traffic.

My page; ace333 apk download: http://918.credit/casino-games/ace333
Nota
 
 
0 #172 Perry 22-05-2019 03:28
Adsense can air ads dirdctly related to your website
content. With press releases, we gget traffic from natural search engine optimization listings and natural
traffic. Ebooks canhot replace such historical experiences.


Here is my web blog: ntc33
download: http://918.credit/downloads/82-download-ntc33
Nota
 
 
0 #171 Nick 21-05-2019 02:54
It genuinely ddoes have a lot achieve with aged numbers game or legislation oof averages.
But a involving pepple freak out when tthey hear there are some because they hate
to write.

my weblog - play8oy download android: http://918.credit/downloads/86-download-play8oy
Nota
 
 
0 #170 Lila 13-05-2019 15:53
Greetings! Very useful advice within this post! It's the little changes that will make the largest changes.
Thanks for sharing!

My site - ocean king temple zelda phantom hourglass: http://americandreamers.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=918.network%2Fcasino-games%2F73-playboy-casino
Nota
 
 
0 #169 Trista 11-05-2019 20:27
And it will be the many writers, marketers and website owners go awry.
Many owners of the site never envisage to survey their website audience.
Did you feel like staying and reading high on?

Also visit my weblog; joker123 apk download: http://918.credit/casino-games/joker-123
Nota
 
 
0 #168 Jefferson 10-05-2019 09:46
Popular bloggers like to have their audiences informed with helpful content.
Visitors are people are generally interested as to what you can market.

SEO will and shouldn't ever replace offline marketing
you're up to.

Also visit my site ... gambling sites malaysia: http://www.ezyget.com/esport.html
Nota
 
 
0 #167 Vicki 10-05-2019 09:01
The only way a site is going to get more sales is while help of more traffic.

Photographs are the basis of having a scrapbook and this is the first thing needed.


Look into my website :: scr888 baru: http://5-55.su/bitrix/rk.php?goto=http://capost.media/bitrix/rk.php?goto=http://918.credit/casino-games/918kiss-scr888
Nota
 
 
0 #166 Ronda 04-05-2019 20:56
This is my first time go to see at here and i am truly pleassant to read everthing at one place.


My site: ace 333: https://kasino.vin/downloads/75-download-ace333
Nota
 
 
0 #165 Joann 03-05-2019 08:16
All big-name bloggers started just a person did - from not much.
By placing your links carefully and consistently,
you will slowly deposits residual cash flow. Anything
worth having is never easy to get.

Also visit my webpage; live22: http://918.credit/downloads/85-download-live22-for-android-ios-and-pc
Nota
 
 
0 #164 Giuseppe 30-04-2019 12:16
Wow, marvelous blog format! How long have you ever been blogging for?
you make running a blog glance easy. The whole glance of your website is wonderful, as
well as the content material!

Here is my site; playboy888: https://918.network/casino-games/73-playboy-casino
Nota
 

Adicionar mensagem

codigo seguro
Atualizar